Administrar solicitudes de semanas atrasadas

Inicio de sesión al sistema

• Para poder entrar al sistema de administrar solicitudes de semanas atrasadas es necesario iniciar sesión en el sistema, deberás ingresar tu usuario y contraseña.

Opcion del Menu (Inicio)

• Una vez iniciado sesión en el sistema te aparecerá la siguiente vista, donde podremos acceder a la opción de kanban semanas atrasadas.

• Una vez dentro de la opción. kanban semanas atrasadas, se mostrara una vista como se muestra en la siguiente imagen, donde podras ver las todas las solicitudes de semanas atrasadas que se han realizado, y sus estados: inicio, completado y cancelado

Autorizar una solicitud de semana atrasada

• Para poder autorizar una solicitud de semana atrasada y que este dentro del sistema de engitask se deben de seguir los siguientes pasos.

-1. debes de dar click en la tarjeta o solicitud que deseas autorizar, al dar click se mostraran los detalles de la solicitud como se muestra en la siguiente imagen.

-2. deberás cambiar el estado de inicio a completado, para poder autorizar la solicitud, y dar click en el botón de update para aplicar el cambio como se muestra en la imagen anterior, si deseas regresar al menu anterior solo debes dar click en el botón de cancel.

-3. una vez aplicados los cambios, veraz un mensaje como la siguiente imagen.

nota:si seleccionas la opción de cancelar, deberás escribir el motivo de por cual estas cancelando la solitud, y este motivo se enviara por correo a la persona que solicitó la alta de proyecto dentro del sistema,tambien si anteriormente ya estaba capturado,un proyecto en dicha semana se acumularán las horas de la semana anterior, con las de la solicitud.

• despues de haber hecho los cambios como se muestra en la imagen anterior, se enviaran por correo como notificación que su solicitud fue completada o cancelada segun sea el caso como se muestran en las siguientes imagenes.

solicitud completada

solicitud cancelada